Maaş Bordrosu Excel Şablonu - Ücretsiz

1. 1. Talimat sayfasını okuyun ve Bordro sayfasındaki sarı giriş alanlarını belirleyin.
2. 2. Sicil no, personel adı, şehir, departman, görev ve işe giriş tarihini A-F sütunlarına girin.
3. 3. Brüt ücret, prim/ikramiye, fazla mesai, yemek/yol yardımı ve ücretsiz izin günü bilgilerini G-K sütunlarına yazın.
4. 4. T sütununa şirket politikanıza göre diğer kesintileri girin; L-Y arasındaki formüllü hücreleri değiştirmeyin.
5. 5. Parametreler sayfasındaki SGK, işsizlik, damga vergisi ve gelir vergisi oranlarını 2026 uygulamanıza göre kontrol edin.
6. 6. Z sütunundan ödeme durumunu seçin, AA sütununa ödeme tarihini GG.AA.YYYY biçiminde girin.
7. 7. Özet sayfasında toplam net ödeme, işveren maliyeti, departman toplamları ve kesinti grafiklerini kontrol edin.

Bu dosya, ay sonu bordro hazırlığını Excel üzerinde yapan küçük işletme sahipleri, KOBİ ön muhasebecileri ve personel kayıtlarını yöneten ofis sorumluları için uygundur. Dört çalışanı olan bir mobilyacı, her personelin brüt ücretini, fazla mesaisini ve yemek/yol yardımını Bordro sayfasında ayrı satırda tutabilir.

Ay sonu ücret hesabı nasıl ilerler

Örneğin brüt ücreti 54.000 ₺, primi 3.500 ₺ ve fazla mesaisi 1.200 ₺ olan bir çalışan için ücretsiz izin günü 0 girilir. Şablon bu kalemlerden SGK matrahını, SGK işçi primini, işsizlik sigortası kesintisini, gelir vergisi matrahını ve net ödemeyi otomatik hesaplar.

Bir personelin 1 günlük ücretsiz izni varsa L sütunundaki kesinti, brüt ücret, prim ve fazla mesai toplamının 30'a bölünmesiyle hesaplanır. 42.000 ₺ brüt, 2.500 ₺ prim ve 800 ₺ fazla mesai toplamında günlük kesinti yaklaşık 1.510,00 ₺ olur.

Sayfalar ve ekran görüntüleri

İlk ekran görüntüsü olan görsel 1, 27 sütunlu Bordro sayfasını gösterir: A-F personel bilgilerini, G-K kazanç ve izin girişlerini, L-Y hesaplanan tutarları, Z-AA ödeme takibini içerir. Görsel 2, Parametreler sayfasındaki oran ve matrah eşiklerini gösterir. Görsel 3, Özet sayfasındaki göstergeleri ve iki grafiği; görsel 4 ise Talimat sayfasındaki sütun açıklamalarını gösterir.

Şablondaki oranlar hesaplama modeline aittir ve resmi bordro yerine geçmez. Parametreler sayfasında işçi SGK primi %14, işçi işsizlik sigortası %1, işveren SGK primi %15,5 ve işveren işsizlik sigortası %2 olarak tanımlanmıştır; bu oranları 2026 uygulamanızla karşılaştırmanız gerekir.

4857 sayılı İş Kanunu kapsamında fazla mesai normal saat ücretinin %50 zamlı hesaplanır. Yıllık ücretli izin, 1-5 yıl kıdemde 14 gün, 5-15 yıl arasında 20 gün, 15 yıl ve üzerindeyse 26 gündür. Dosyada kıdem veya izin hakedişi hesabı bulunmadığı için bu alanlar bordro dışı kontrol edilmelidir.

Türkiye'de KDV'nin genel oranı %20, indirimli oranları %10 ve %1'dir; ancak maaş bordrosu KDV beyannamesi değildir. Gelir vergisi kesintisi de çalışanın kümülatif matrahı, istisnaları ve 2026 gelir vergisi tarifesiyle kontrol edilmelidir. Bu dosyada örnek vergi eşikleri 0, 190.000 ₺, 400.000 ₺, 1.500.000 ₺ ve 5.300.000 ₺ olarak Parametreler sayfasında yer alır.

Örneğin 54.000 ₺ brüt ücret, 3.500 ₺ prim ve 1.200 ₺ fazla mesai toplamı 58.700 ₺'dir. Şablon önce ücretsiz izin kesintisini, ardından %14 SGK ve %1 işsizlik sigortası işçi primini düşürür; gerçek bordroda asgari ücret istisnası ve diğer yasal unsurlar ayrıca uygulanmalıdır.

Bordroda en pahalı hata, giriş hücresine hesaplanan sonuç yazmaktır. Örneğin M sütunundaki SGK matrahını elle 50.000 ₺ yaparsanız, G-I toplamı 58.700 ₺ olsa bile N, O, P, R ve V sütunları yanlış sonuç üretir; tek bir değişiklik net ücreti ve işveren maliyetini birlikte bozar.

Ücretsiz izin ve diğer kesintiler

K sütununa 1 yerine 10 yazılması, günlük ücret hesabını on kat artırabilir. 42.000 ₺ brüt, 2.500 ₺ prim ve 800 ₺ fazla mesai toplamında bir gün kesinti yaklaşık 1.510,00 ₺ iken 10 gün kesinti yaklaşık 15.100,00 ₺ olur.

Ödeme takibinde kopukluk

Z sütunundaki durum boş bırakılırsa Özet sayfasındaki Ödenen Personel Sayısı ve ödeme oranı eksik görünür. Dört çalışanın tamamına ödeme yapılmış olsa bile bir satırda Ödendi seçilmezse oran %100 yerine %75 hesaplanır.

Bir başka sorun, Parametreler sayfasındaki oranların güncel mevzuatla karşılaştırılmadan kullanılmasıdır. Örneğin 100.000 ₺ toplam matrah üzerinde %1 puanlık fark 1.000 ₺ kesinti farkı yaratır; bu nedenle oran hücrelerini değiştirmeden önce dönemin bordro kuralını kontrol edin.

Dosyayı maaş ödeme gününden bir veya iki iş günü önce güncelleyin. Önceki ayın dosyasını kopyalayıp Bordro sayfasındaki çalışma dönemini ve personel hareketlerini yenilemek, 100 satırlık hazır alanı tekrar kurmaktan daha hızlıdır.

Giriş ve kontrol sırasını sabitleyin

• İlk olarak işe giriş, departman ve görev bilgilerini kontrol edin.
• İkinci olarak brüt ücret, prim, fazla mesai, yardım ve ücretsiz izin günlerini girin.
• Üçüncü olarak Z-AA sütunlarında ödeme durumu ve tarihini tamamlayın.
• Son olarak Özet sayfasında toplam personel, net ödeme ve işveren maliyetini önceki ayla karşılaştırın.

Şablonda hesaplanan alanları elle değiştirmeyin; özellikle L-Y sütunları formüllüdür. Parametreler sayfasındaki oranları tek yerde tutmak, her bordro satırında ayrı düzeltme yapmaktan daha güvenlidir.

Beş personel ve ayda tek bordro dönemi için Excel pratik olabilir. Personel sayısı 100 satırı aşarsa, birden fazla lokasyonda puantaj tutulursa veya bordro verisi muhasebe kayıtlarıyla sürekli eşleştirilecekse gerçek bir ön muhasebe ya da bordro programına geçmek daha doğru tercihtir.