Düğün Bütçesi Excel Şablonu - Ücretsiz

1. Bütçe sayfasında açık sarı giriş alanlarına harcama kalemini, kategoriyi, tedarikçiyi ve şehri yazın. Kalem No alanı harcama adı girildiğinde otomatik oluşur.
2. Her gider için planlanan tutarı F sütununa, sözleşme veya son fiyatı Gerçekleşen Tutar sütununa girin. Örneğin salon için 180.000 ₺ planlayıp 195.000 ₺ gerçekleşen tutar yazabilirsiniz.
3. Bugüne kadar yaptığınız toplam ödemeyi Ödenen Tutar sütununa girin. 195.000 ₺ gerçekleşen ve 100.000 ₺ ödenen bir kalemde kalan tutar 95.000 ₺ olur.
4. Listeden kategori, şehir ve KDV oranını seçin. KDV Tutarı, gerçekleşen tutar ile seçilen oran çarpılarak otomatik hesaplanır.
5. Ödeme Tarihi ve Notlar alanlarına taksit tarihini, sözleşme bilgisini veya prova gibi önemli ayrıntıları ekleyin.
6. Bütçe sayfasının sağ üstündeki düğün tarihini güncelleyin. Özet sayfasından toplamları, kategori analizini ve üç grafiği kontrol edin.

Düğün bütçesi tablosu yalnızca çiftin değil, masrafları birlikte karşılayan ailelerin de işine yarar. İstanbul’da salon ve catering ödemelerini üstlenen bir aile, Ankara’da gelinlik ve fotoğraf giderlerini takip eden çift veya farklı şehirlerde hizmet satın alan bir organizasyon sorumlusu aynı listeyi kullanabilir.

Masraflar hazırlık döneminde nasıl bölünür

Şablondaki Kategori alanında Mekân, Yiyecek-İçecek, Giyim, Fotoğraf, Müzik, Dekorasyon, Davetiye ve Ulaşım seçenekleri bulunur. Böylece 180.000 ₺ salon, 95.000 ₺ catering ve 45.000 ₺ gelinlik gibi giderleri ayrı gruplarda izlersiniz; 320.000 ₺ toplam gerçekleşen harcamada salonun payını ayrıca görebilirsiniz.

Hazırlık sürecinde en yoğun dönem genellikle düğünden 3-6 ay öncesidir. Bu dönemde sözleşme bedeli ile yapılan kapora aynı değildir; Ödenen Tutar sütununa yalnızca gerçekten gönderilen para yazılmalıdır.

Tedarikçi ve şehir bilgisi neden ayrı tutulur

Düğün salonu, fotoğrafçı veya dekorasyon firması bilgisi Tedarikçi sütununa; hizmetin alındığı yer ise Şehir sütununa girilir. Örneğin İstanbul’daki salon için 100.000 ₺ kapora, Ankara’daki gelinlik için 30.000 ₺ ödeme yazıldığında, hangi firmaya ne kadar borç kaldığı tek bakışta ayrışır.

Açıklama sayfasındaki görsel 1, ana Bütçe sayfasının alan mantığını; görsel 2, toplam ve kategori analizlerini; görsel 3, açılır liste kaynaklarını; görsel 4 ise kullanım rehberini gösterir. Bu sıra, dosyayı ilk kez açan kişinin önce veri girmesini, sonra sonucu kontrol etmesini sağlar.

Düğün harcamalarında KDV oranı hizmetin niteliğine ve faturadaki uygulamaya göre değişebilir. Türkiye’de genel oran yüzde 20, bazı teslim ve hizmetlerde yüzde 10 veya yüzde 1’dir; bu nedenle şablondaki KDV Oranı alanında yalnızca faturada görülen oranı seçin.

KDV tutarı hangi hesapla bulunur

Dosyada KDV Tutarı, Gerçekleşen Tutar ile seçilen oran çarpılarak hesaplanır. Örneğin gerçekleşen catering tutarı 92.500 ₺ ve oran yüzde 10 seçilirse hesaplanan değer 9.250 ₺ olur; salon için 195.000 ₺ ve yüzde 20 seçilirse 39.000 ₺ hesaplanır.

Bu alan, işletmenin indireceği KDV veya KDV beyannamesi hesabı değildir; kişisel düğün bütçesindeki fatura tutarını analiz eder. Bir giderin KDV dâhil mi hariç mi yazıldığı bütün satırlarda aynı tutulmalıdır. KDV dâhil fiyatları bazı satırlarda hariç fiyatlarla karıştırmak toplamı yapay biçimde düşürür.

Faturada hangi bilgiler kontrol edilir

Faturada satıcı ve alıcı bilgileri, vergi numarası veya TCKN, sıra numarası, tarih, KDV oranı ve KDV tutarı ayrı gösterilmelidir. Belgeyi en az 5 yıl saklama yaklaşımı, düğün giderini kendi işiyle ilişkilendiren şahıs şirketi sahibi açısından özellikle önemlidir; kişisel harcamalar işletme gideri gibi yazılmamalıdır.

Şablondaki KDV seçenekleri yüzde 1, yüzde 10 ve yüzde 20’dir. Dosya formülleri uluslararası Excel işlev adlarıyla üretildiğinden Türkçe Excel’de bunlar otomatik olarak yerel adlarla görünür; kullanıcı olarak formülleri değiştirmeniz gerekmez.

Düğün hazırlığında en pahalı hata, sözleşme bedelini gerçekleşen tutar sanıp kapora ve taksitleri ayrıca yeni harcama gibi yazmaktır. Salon 195.000 ₺ ise bunun 100.000 ₺’si ödenmişken aynı 100.000 ₺’yi ikinci bir satıra yazmak, toplam borcu gerçekte olmayan 100.000 ₺ artırır.

Planlanan tutar neden gerçeği gizler

4 ana kalemde 180.000 ₺ plan, 195.000 ₺ gerçekleşen salon; 95.000 ₺ plan, 92.500 ₺ gerçekleşen catering; 45.000 ₺ plan, 48.000 ₺ gerçekleşen gelinlik ve 30.000 ₺ plan, 36.000 ₺ gerçekleşen fotoğraf gideri varsa toplam plan 350.000 ₺, gerçekleşen toplam 371.500 ₺ olur. Sadece tek tek fiyatlara bakıldığında fark küçük görünür; toplam sapma 21.500 ₺’dir.

Gerçekleşen tutar planlanan tutardan yüksek olduğunda Sapma % pozitif çıkar. 45.000 ₺ planlanan gelinlik 48.000 ₺ olduysa sapma yüzde 6,67’dir; bu oranı görmeden yalnızca ödenen paraya bakmak bütçe aşımını geciktirir.

Ödeme durumundaki yanlış girişler

Ödenen Tutar gerçekleşen tutardan büyük girilirse dosya gerçek borcu yansıtmaz. Ayrıca gerçekleşen tutar boş bırakılırken ödeme yazmak, Kalan Tutar ve Durum alanlarının hesaplanmasını engeller; bu yüzden önce nihai veya güncel borcu, sonra yapılan ödemeyi girin.

KDV oranının yanlış seçilmesi de raporu bozar. 92.500 ₺ catering için yüzde 20 yerine yüzde 10 seçilirse KDV 18.500 ₺ yerine 9.250 ₺ görünür; aradaki 9.250 ₺ fark, toplam maliyet değerlendirmesinde gözden kaçar.

Bu dosyanın işe yaraması için yeni bir alışkanlık kurmak yerine mevcut ödeme gününü kullanın. Her pazar 15 dakika veya her taksit gönderiminden hemen sonra Bütçe sayfasını açıp yalnızca değişen Gerçekleşen Tutar ve Ödenen Tutar hücrelerini güncelleyin.

Haftalık kontrolü kısa tutmak

• Önce banka hareketinden yapılan ödemeyi kontrol edin ve ilgili satıra toplam ödenen tutarı yazın.
• Yeni sözleşme veya fiyat değişikliğini ayrı bir harcama gibi eklemek yerine mevcut kalemin gerçekleşen tutarını güncelleyin.
• Notlar sütununa taksit sayısı, prova tarihi veya kalan teslim işini kısa biçimde yazın.

Ay sonunda Özet sayfasındaki Toplam Kalan Tutar ile banka hesabında düğün için ayrılan parayı karşılaştırın. Örneğin kalan ödemeler 95.000 ₺, 42.500 ₺ ve 18.000 ₺ ise ihtiyaç 155.500 ₺’dir; hesabınızda 140.000 ₺ varsa 15.500 ₺ açık daha düğünden önce görünür.

Listeler sayfasını gereksiz yere değiştirmemek

Listeler sayfasındaki açık sarı alanlarda kategori hedef paylarını ve seçenekleri güncelleyebilirsiniz. Ancak kategori adını Bütçe sayfasındaki seçimlerle uyumsuz değiştirirseniz Özet sayfasındaki kategori eşleşmesi bozulabilir; önce Listeler’deki adı değiştirip tüm ilgili satırları yeniden seçin.

100 satırlık yapı, tek düğün ve sınırlı tedarikçi sayısı için pratiktir. Aynı dosyada birden fazla düğün, yüzlerce teklif veya farklı kişilerin eş zamanlı veri girişi oluştuğunda ön muhasebe ya da proje yönetimi yazılımına geçmek, Excel’de satır aramaktan daha güvenlidir.