Kampanya Takip Excel Şablonu - Ücretsiz

1. Kullanım Talimatı sayfasını okuyun; veri girişinin ve formül sütunlarının nasıl kullanılacağını kontrol edin.
2. Kampanya Takip sayfasında boş bir satıra Kampanya ID, kampanya adı, türü, kanalı, sorumlusu ve şehri girin.
3. Başlangıç ve bitiş tarihlerini GG.AA.YYYY biçiminde, hedef kitleyi sayı olarak yazın.
4. Planlanan bütçe, gerçekleşen harcama, gösterim, tıklama, dönüşüm, gelir ve iskonto tutarlarını pozitif değerlerle doldurun.
5. Kampanya türü, kanal, şehir ve durum alanlarında açılır listedeki seçenekleri kullanın; böylece Özet Panel gruplamaları bozulmaz.
6. R-W sütunlarındaki Net Gelir, oranlar, ROAS, bütçe kullanım oranı ve Güncel Durum formüllerini değiştirmeyin.
7. Özet Paneli kontrol ederek toplamları, kanal sonuçlarını, durum sayılarını ve grafiklerdeki değişimi inceleyin.

Kampanya takip tablosu, İstanbul’da Meta Reklam kullanan bir mağazanın, Ankara’da Google Ads yöneten KOBİ’nin veya İzmir’de yeni ürün lansmanı yapan e-ticaret sorumlusunun günlük işine doğrudan oturur. Reklam ajansında müşteri bazlı rapor hazırlayan kişi de her kampanyayı Kampanya ID ile ayırarak sorumlu, şehir ve kanal bilgisini aynı satırda tutabilir.

Örneğin 2026 yazında Bahar Fırsatları kampanyası için 45.000 ₺ planlanan, 38.500 ₺ gerçekleşen harcama, 150.000 gösterim, 9.500 tıklama, 510 dönüşüm ve 125.000 ₺ gelir girilmiştir. İskonto 6.000 ₺ olduğundan formül Net Geliri 119.000 ₺ hesaplar; Tıklama Oranı %6,33, Dönüşüm Oranı yaklaşık %5,37 ve ROAS yaklaşık 3,25 olur.

Sezon kampanyasında günlük kontrol

Sezonluk satış yapan işletmeler başlangıç tarihinden önce Planlandı durumunu, yayın sürecinde Devam Ediyor değerini, bitiş sonrasında ise Tamamlandı sonucunu izleyebilir. Kampanya Takip sayfasındaki Güncel Durum formülü bugünün tarihini dikkate aldığı için 2026-09-06 tarihinde bitişi 2026-09-15 olan örnek kampanya hâlâ devam ediyor görünür.

Ajans ve işletme arasında ortak kayıt

Ajans harcamayı, işletme ise gelir ve iskonto tutarını girebilir. Kanal seçeneklerinin Meta Reklam, Google Ads, Instagram, E-posta, SMS ve Açık Hava ile sınırlı olması, Özet Paneldeki kanal karşılaştırmasının aynı ifadelerle çalışmasını sağlar.

Bu dosyada mevzuat hesabı değil, pazarlama performansı hesabı öne çıkar. Net Gelir, P sütunundaki Gelir değerinden Q sütunundaki İskonto Tutarı çıkarılarak bulunur; 230.000 ₺ gelir ve 12.000 ₺ iskonto girildiğinde sonuç 218.000 ₺ olur.

ROAS, gelir ile gerçekleşen harcamanın ilişkisini gösterir. 68.000 ₺ harcama ve 230.000 ₺ gelir bulunan örnekte ROAS yaklaşık 3,38’dir; iskonto düşüldüğünde net gelire göre değerlendirme yapmak isterseniz R sütununu ayrıca incelemeniz gerekir. Şablonun U sütunu gelir-harcama ilişkisini, R sütunu ise iskonto sonrası tutarı gösterir.

Oranlarda sıfıra bölme sorunu

Gösterim veya tıklama girilmediğinde formüller hata vermemesi için IFERROR mantığıyla sıfır döndürür. Türkçe Excel kullanımında bu hesaplar EĞERHATA olarak görünebilir; indirilen dosya İngilizce fonksiyon adlarıyla üretilse de Excel bunları kullanıcı diline göre gösterir.

Paneldeki toplulaştırmalar

Özet Panel, toplamları SUM yani Türkçe Excel’de TOPLA, adetleri COUNTIF yani EĞERSAY ve ortalamaları AVERAGE yani ORTALAMA mantığıyla hesaplar. Kanal ROAS’ı, ilgili kanalın Net Gelir toplamının gerçekleşen harcama toplamına bölünmesiyle oluşur; bu nedenle kanal adını serbestçe değiştirmek yerine açılır listedeki ifadeleri kullanmalısınız.

Kampanya performansında en pahalı hata, gerçekleşen harcamayı güncellemeden ROAS’a bakmaktır. Örneğin 65.000 ₺ planlanan bütçeye karşı 68.000 ₺ harcama girildiğinde bütçe kullanım oranı yaklaşık %104,62 olur ve Güncel Durum, tarih uygun olsa bile Bütçe Aşıldı şeklinde görünür.

İskonto tutarının boş bırakılması da net sonucu olduğundan yüksek gösterir. 230.000 ₺ gelirli bir kampanyada 12.000 ₺ iskonto girilmezse panel 218.000 ₺ yerine 230.000 ₺ net gelir toplar; 12.000 ₺’lik fark, özellikle ay sonunda kanal karşılaştırmasını yanıltır.

Yanlış metin seçiminin maliyeti

Google Ads yerine Google reklamı yazarsanız Kampanya Takip satırı Özet Paneldeki Google Ads grubuna dahil olmaz. Tek kampanyada sorun küçük görünür; 20 kayıtlık bir portföyde kanal kampanya sayısı ve harcama toplamı eksik çıkar.

Tarih ve metrik karışıklığı

Başlangıç tarihini 24.09.2026 yerine metin olarak veya farklı biçimde girmek, Güncel Durum hesabının beklenmedik sonuç vermesine yol açabilir. Ayrıca gösterim, tıklama ve dönüşüm sütunlarına ₺ tutarı yazmak oranları anlamsızlaştırır; 185.000 gösterim, 13.200 tıklama ve 640 dönüşüm gibi operasyonel metrikler ayrı tutulmalıdır.

Formül sütunlarına elle değer yazmak daha hızlı görünür ancak 100 satırın her birinde R-W hesaplarını bozabilir. En güvenli tercih, yalnızca giriş alanlarını doldurmak ve hesaplanan sütunları olduğu gibi bırakmaktır.

Şablonun kullanılabilir kalması için veri girişini kampanya ekibinin mevcut toplantısına bağlayın. Pazartesi günü planlanan bütçe ve tarihleri, cuma günü ise harcama, gösterim, tıklama, dönüşüm, gelir ve iskonto alanlarını güncellemek küçük ekipler için uygulanabilir bir düzendir.

Beş dakikalık haftalık kontrol

• Önce Özet Panelde aktif kampanya sayısını ve Bütçe Aşan Kampanya Sayısı değerini okuyun.
• Sonra Kampanya Takipte L sütununu K sütunuyla karşılaştırın; %100’ü aşan bütçe kullanımını kontrol edin.
• ROAS’ı tek başına değil, Net Gelir ve iskonto tutarıyla birlikte değerlendirin.
• Eksik gösterim veya tıklama bulunan satırlarda sıfır dönen oranları ayrıca işaretleyin.

Yeni dönem açarken aynı dosyanın Kampanya Takip sayfasını kopyalamak yerine mevcut 100 satırlık yapıyı kullanmak daha pratiktir; Özet Panel formülleri zaten A2:A101 aralığına bağlıdır. Eski dönemi saklamak istiyorsanız dosyanın tamamını tarih adıyla arşivleyin.

Excel’den programa geçiş zamanı

Aynı anda 100 satır kapasitesini aşan kayıtlar, reklam platformlarından otomatik veri aktarımı, kullanıcı bazlı yetkilendirme veya müşteri bazlı faturalama gerektiğinde Excel yetersiz kalır. Buna karşılık birkaç kanalı ve haftada 10’dan az aktif kampanyayı yöneten bir KOBİ için bu yapı, manuel kontrolü sürdürülebilir kılar.